一、個人陳述

1、名片

中文名：個人陳述

英文名：Personal Statement

個人陳述(以下簡稱PS)是申請留學大學/研究生錄取時由申請人寫的關于自我的一篇漫談體文章。當然有的學校要求的文章題目不一定叫Personal Statement，如有的學校會會讓出國留學生寫動機(Motivation)、興趣、經歷等。

2、用途

個人陳述主要用于描述個人的背景、申請目的、研究方向等信息，是美國留學申請材料中較重要卻也比較難把握的部分。當申請者苦惱于GRE、TOEFL等標準化考試的成績，一份得體的個人陳述卻有可能讓你力挽狂瀾，從眾多申請者中脫穎而出。在某些學校，個人陳述已經代替了面試，作為評價學生的一個重要依據。

3、內容

(一)申請者的學術或專業興趣及背景；

(二)欲研究的方向；

(三)未來的職業目標。

要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠遠不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現自己的獨特個性和經驗。

4、格式

個人陳述的要求不同，但一般個人陳述都包括固定信息，可以遵循下面形式。

（1）自我介紹

許多個人陳述都是開始于一段類似郵件的開頭，可以采用很多方式增加閱讀者的關注，比如從何處了解這個申請的，有何人推薦，有什么人曾經是成功申請給你這個信息的，認識哪位審閱委員會成員等，所處的地位，職位或者學位，在尋找什么職位或者學位，都要在第一段一目了然的寫清楚。

（2）詳細的支撐段落

后續段落應該直接回答任何申請要求的具體問題，結合自己的長處，自己的資格/位置，自己的團隊精神和認證，長遠目標和過去經驗等。每一個段落應該集中有一個主題句，只需要展示重點。每段都需要案例，每個案例都必須和本人/申請要求有密切關系，無時無刻支持學生自己有資格通過這個申請。

（3）結論

把各種主題歸集在一起，并重申自己對申請目標的興趣，以及為什么有興趣。

5、貼士

1、PS長度：一篇PS的正常長度為600-800英文單詞。

2、PS目的：必須通過PS讓招生者知道你選擇該專業的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業的學習。

3、PS結構："Simple is the best "是亙古不變的真理。招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力、重點突出的文章才能打動招生人員。

二、推薦信

1、名片

推薦信(Recommendation Letter)：在出國留學申請過程中，學校通常會要求2～4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的評價。

2、用途

推薦信的份量直接關系到能否出國留學，能否獲得獎學金等。MBA申請的推薦信，如果學校是以很多問題形式來問推薦人，請推薦人物必要針對每個問題做回答，而非只是附上傳統那種一封式的推薦信，而是必須要像是問與答形式的推薦信。

3、內容

1、被推薦人的基本情況介紹，畢業時間、學校、所獲學位以及個人專業經歷。

2、推薦人對被推薦人的基本評價，側重于被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。

3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文等來支持自己的評價。

4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什么。

4、格式

1、就學校方面

首先，必須先了解申請專業的特點，整理各校對推薦信內容的要求，即可得到關于評估的基本要求，以及特殊要求。

2、就個人方面

分析自己的優缺點，在校成績以及工作表現，有無特殊經歷可以展現自己在此研究領域的潛力，或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎。并以明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特點。

3、就推薦者方面

推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。

5、貼士

1、RL長度：一封成功的推薦信最好不超過1頁。

2、RL目的：推薦信是錄取委員會除想借著推薦者的文字描述了解申請人客觀的背景狀況的申請材料。

3、RL內容：推薦信的內容包括但不限于：

1)申請人與推薦人的關系、認識時間；

2)申請人的長處和不足；

3)申請人的關鍵品質和獨特個性，如智力、創造力、自信心、人格魅力及在其所屬群體中的突出程度。

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