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留美獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)程序詳解

發(fā)布時(shí)間:2008-6-4 文字大小:  打印:打印此文

從美國學(xué)校對(duì)讀書計(jì)劃的看法中我們可以對(duì)它有一個(gè)概括的認(rèn)識(shí),讀書計(jì)劃是寫哪一類的內(nèi)容。針對(duì)具體的情況,我們建議在寫讀書計(jì)劃之前首先考慮以下幾個(gè)問題。

① 在你的經(jīng)歷中,有哪些獨(dú)特與吸引人的地方,哪些你生活中的細(xì)節(jié)(家庭、歷史、影響你人生的事件)能夠使審閱人較好地了解你,并認(rèn)為你與眾不同。

② 你何時(shí)開始對(duì)你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣,為什么感興趣,當(dāng)時(shí)你對(duì)它的認(rèn)識(shí)是什么。

③ 如今你對(duì)你申請(qǐng)的專業(yè)了解有多深,你的奮斗目標(biāo)是什么。

④ 如果你的成績(jī)(大學(xué)成績(jī)、標(biāo)準(zhǔn)考試成績(jī))不很理想,你是否需要為此解釋一下。

⑤ 你曾經(jīng)克服過什么困難,有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點(diǎn)

⑥ 你為什么會(huì)選擇這所大學(xué)。

回答以上所有的問題并不容易,但至少有一半的問題對(duì)申請(qǐng)是很重要的。許多人并沒有經(jīng)過仔細(xì)的回顧,往往一些很相關(guān)的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計(jì)劃的目的,是為了能夠全面地了解申請(qǐng)人,最糟糕的事情是你的讀書計(jì)劃令審閱人感到厭煩,而這卻是大多數(shù)申請(qǐng)人正在做的事。

考慮完這幾個(gè)問題之后,就需要真正著手去寫了,這時(shí)我們應(yīng)注意的是:

① 這篇讀書計(jì)劃在為哪所學(xué)校而寫,這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定,如果有,規(guī)定是哪些。

② 你正在準(zhǔn)備的是一篇個(gè)人讀書計(jì)劃,無論從哪個(gè)角度來寫都要突出文章的獨(dú)特性,而不能模棱兩可。

③ 有選擇性地選擇材料,詳細(xì)說明有利于獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的材料,去掉與主題無關(guān)的材料,也不要加入太多的細(xì)節(jié),否則會(huì)導(dǎo)致評(píng)審意見被引入一個(gè)誤區(qū)。

④ 無論在談及成功還是失敗,都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會(huì)在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利,但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真,那是很會(huì)令人欣賞的。

⑤ 如果你的生活沒有太多的與眾不同,那么選擇一個(gè)新穎的角度來寫。

⑥ 第一段就抓住審閱人的注意,適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn),但不要過分。有位在美國法學(xué)院招生的朋友告訴我,當(dāng)他們說起錯(cuò)誤,他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計(jì)劃開頭的申請(qǐng)人開玩笑,他在開頭時(shí)寫上: “ 我們所要做的第一件事,就是殺死所有的律師 ” 。

⑦ 如果你申請(qǐng)了幾所不同學(xué)校,你是否寫了不同的讀書計(jì)劃。審閱人如果感到你的讀書計(jì)劃是完全的空談,那么會(huì)把整個(gè)材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué)( University of Pennsylvania )招生辦主任在談到讀書計(jì)劃時(shí)說: “ 最令我們失望的是,當(dāng)我們?cè)陂喿x一篇讀書計(jì)劃時(shí),我們十分清楚這名申請(qǐng)人對(duì)我們學(xué)校一無所知,而可以把這篇文章寄到全美的各個(gè)學(xué)校 ” 。

以上幾點(diǎn)是在寫讀書計(jì)劃是應(yīng)當(dāng)注意的,如果注意到這些,寫一篇優(yōu)秀的讀書計(jì)劃就并不是那么難了。

5 、成績(jī)單與學(xué)歷證明

本科一年級(jí)入學(xué)的申請(qǐng)人,僅需要提供中學(xué)成績(jī)單 (Secondary School official Transcripts) 就可以了。申請(qǐng)大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué),需要提供中學(xué)成績(jī)單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績(jī)單 (Post-Secondary school OfficiaL Transcripts) ,申請(qǐng)研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績(jī)單,無論提供哪種成績(jī)單,都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績(jī)的部門(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績(jī)辦公室或系辦)開出并由申請(qǐng)人寄給申請(qǐng)學(xué)校。

大多數(shù)美國學(xué)校要求申請(qǐng)人自己向所在系申請(qǐng)開出成績(jī)單,再由申請(qǐng)人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績(jī)單的 “ 官方性 ” ,( official )而不允許成績(jī)單由申請(qǐng)人自行開出證明文件。 “ 官方成績(jī)單 ” 要求學(xué)校或所在系開出成績(jī)單后加以封印,只有與材料到達(dá)申請(qǐng)學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績(jī)單直接由學(xué)校寄出,而不能由申請(qǐng)人代寄,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。

除成績(jī)單以外,另一項(xiàng)申請(qǐng)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請(qǐng)本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明,研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活,有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會(huì)在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請(qǐng)人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會(huì)在何時(shí)獲得什么學(xué)位。

6 、 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績(jī)單
 
 按照每所美國學(xué)校的要求,申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校提供官方 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績(jī),即應(yīng)由申請(qǐng)人向美國教育考試中心( ETS )提出要求,向其申請(qǐng)的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績(jī),同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。直接從 ETS 寄送的考試成績(jī)?yōu)?“ 官方成績(jī) ”(official test score), 這種成績(jī)學(xué)校方會(huì)接受,由申請(qǐng)人私自寄送來的成績(jī)單復(fù)印件屬于非官方成績(jī) (non-official test score) ,學(xué)校不予正式接受。然而在實(shí)際情況中,由于 ETS 寄送成績(jī)時(shí)造成的時(shí)間延誤、郵件丟失,或是成績(jī)查詢錯(cuò)誤等經(jīng)常會(huì)耽誤申請(qǐng)時(shí)間,為申請(qǐng)人帶來很大的麻煩,因此美國學(xué)校會(huì)先對(duì)申請(qǐng)人寄來的成績(jī)單復(fù)印件作以參考,把 ETS 寄來的成績(jī)作為證實(shí)。申請(qǐng)人應(yīng)在寄送申請(qǐng)材料時(shí)附以 TOEFL 、 GRE ( GMAT )的復(fù)印件,同時(shí)聲明已經(jīng)向 ETS 要求寄送正式成績(jī),這樣就不致因 ETS 耽誤時(shí)間而錯(cuò)過獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的機(jī)會(huì)。

當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后,就可以一齊附上申請(qǐng)費(fèi)發(fā)往申請(qǐng)學(xué)校了。申請(qǐng)費(fèi)的繳交方法與要求 ETS 寄送成績(jī)的方法相同,即在中國銀行辦理一張收款人為申請(qǐng)學(xué)校的匯票,隨郵件一同寄給學(xué)校招生辦或系辦。學(xué)校在收到申請(qǐng)費(fèi)之后,方會(huì)審查申請(qǐng)材料,否則會(huì)通知申請(qǐng)人速寄申請(qǐng)費(fèi)。在系辦十分欣賞申請(qǐng)人的情況下,系辦會(huì)代申請(qǐng)人繳交申請(qǐng)費(fèi)。這時(shí)申請(qǐng)人可以在郵件中附一封信,請(qǐng)求遲交申請(qǐng)費(fèi),有時(shí)也會(huì)被接受。另一些學(xué)校根本不要求申請(qǐng)費(fèi),這些學(xué)校盡可能地申請(qǐng)。

四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系

申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后,不能靜待結(jié)果,絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如要求更正或補(bǔ)充。比如成績(jī)單不符合正式規(guī)格,由 ETS 寄送的 TOEFL 、 GRE 或其他成績(jī)還未收到,財(cái)力證明未填完整,未交繳申請(qǐng)費(fèi)等,這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請(qǐng)人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正,缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá),則很可能丟失,需再寄一次。

一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請(qǐng),便不會(huì)主動(dòng)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全,學(xué)校會(huì)一直對(duì)你的申請(qǐng)不予理會(huì)。申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下,詢問是否材料齊全,是否申請(qǐng)已經(jīng)完成,是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。

   申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的人,應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的,但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評(píng)定出申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力,才最有資格說明誰應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請(qǐng)系系主任的聯(lián)系,進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力,對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。

寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法,有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過論文了解到申請(qǐng)人有多深的造詣。論文是顯示申請(qǐng)人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù),如果在申請(qǐng)前發(fā)表一兩篇論文,應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。

總的來說,符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請(qǐng)人有很多(美國大學(xué)把基本要求定得很低,留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷),許多以往的申請(qǐng)人把獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)叫做 “ 攻心 ” 若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可,那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒有問題了。

五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知

前文提到過,美國大學(xué)一般在每年的3月、 4 月評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的頒授,學(xué)校采取循環(huán)制評(píng)定 (Rolling Basis) ,在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內(nèi)作出評(píng)定。評(píng)定一旦作出后,學(xué)校會(huì)以書函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助,資助金額為多少,資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請(qǐng)人盡快作出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。

如果資助不是全額,學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源,如果不能,應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助,就是認(rèn)為此申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的,也很想吸收他成為一名學(xué)員,這樣就不會(huì)僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì),學(xué)校會(huì)盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意,要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助,同時(shí)表達(dá)感激。學(xué)校通知申請(qǐng)人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)會(huì)要求獲獎(jiǎng)人一定時(shí)間內(nèi)給予校方回復(fù),申請(qǐng)人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校,也應(yīng)回信通告,并致歉意。美國學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況,就象他們選擇學(xué)生一樣,申請(qǐng)人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校,因此在婉言拒絕時(shí)不用覺得不太好意思,更不用編生病或簽證拒簽等假話,一般只需說明計(jì)劃有變 (Plan has changed) 即可,校方會(huì)給予充分的理解的。校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書,寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個(gè)說明方面是:

(一)學(xué)校準(zhǔn)許申請(qǐng)人入學(xué)的同時(shí)申請(qǐng)人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。

(二)學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費(fèi)用都已有固定來源,無論是以獎(jiǎng)學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。

因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮,一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助,學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃,在此之后,你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校,如果申請(qǐng)的學(xué)校不在第一志愿之列,而其他學(xué)校又尚沒答復(fù),你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時(shí)給予答復(fù),然后去信給自己希望去的學(xué)校,告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金資助通知,催問何時(shí)能得知他們的決定。

來源:青傳媒

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