三、準備申請材料

申請材料的準備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學申請表，已填好的各種獎學金資助申請表以及財力證明表， TOEFL 等必要考試成績復印件（同時要求 ETS 寄送成績）；二至三 封 教授推薦信；中英文兩份學習成績單；簡歷；讀書計劃；學歷證明。

在準備一套申請材料的時候應認真對待，經常會有一封優秀的推薦信或是一份優秀的讀書計劃在申請獎學金資助上起到決定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準備這些材料及應該注意的問題。

1 、填表 (Application forms)

2 、推薦信 (Letters of Recommendation)

3 、個人簡歷 (Resume)

4 、讀書計劃 (Personal Statement)

5 、成績單與學歷證明

6 、 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）成績單

1 、填表 (Application forms)

在與美國學校聯系之后，學校便會寄來錄取申請表，獎學金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學校。錄取申請表的內容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學校名稱及學習專業、學歷推薦人姓名與聯系地址，必要考試（ TOEFL 、 GRE ）的參加時間及分數，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經驗，如發表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發表、出版地點。填寫錄取申請表時應按照情況填寫，其中 “ 獲得各種榮譽及獎勵 ” 一欄與 “ 工作經驗 ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內容的，一些申請人看似并不重要的獎勵（如中學時的競賽獎勵）和工作經驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學生中，有位在 “ 工作經驗 ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級網球比賽中作義務撿球員 ” ，這一個工作經歷看似與其申請研究生入學是沒有什么關系的，但事實上就是因為這一項經歷引起了審閱人高度的重視。校方認為，在網球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務承擔這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強的責任心與公共事業心，又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學金與研究生助學金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉。總之在填寫內容上應盡量把有利于自己申請獎學金資助的各種經歷和獎勵都填寫上，必要時還應附帶寄上一些證明性文件的復印件，增強其說服力。

獎學金資助申請表有很多種，不同類型的獎學金資助會有不同的表格需要填寫，但其內容大致與錄取申請表相同。有的學校要求獎學金資助的專門推薦信，這些材料都應準備好，還有一些學校是不需要填寫獎學金申請表的，這些學校在錄取一名學生的同時，便會決定是否頒授獎學金資助及獎勵金額。

財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學習及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經濟擔保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學校給國際學生的獎學金資助是按照 “ 需要與成績 ” 結合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學業成就上達到頒授獎學金資助的要求，還要同時表明需要獎學金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經濟來源可以供申請人在美國讀書與生活，那么即使學業成就再高，校方也不會授予其獎學金資助的。但也不應全部都填為零，那樣學校若無法頒授全額獎學金，就不會再考慮其他形式的獎學金資助了，學校會認為即使把其他形式的獎學金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學習與生活。實際上，能拿到 2/3 以上的獎學金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學位的學生。（ 2/3 獎學金是指學校授予的獎學金總金額占在此學校一年全部學習與生活費用的 2/3 ）。因此，填寫財力證明應根據自己的實際情況來填，的確沒有經濟來源和一定要申請全額獎學金資助的學生，此表格的各項內容可以填為零。

財力證明表格涉及內容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期；一年中在學校所需要的全部費用的金額；申請人個人能夠提供的金額；基金會、政府等資助金額；申請人家庭可提供的金額；申請人的經濟擔保人可提供擔保的金額；擔保人（如果有擔保人的話）簽字及銀行儲蓄證明單復印件。絕大多數中國學生在申請獎學金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學金形式資助，美國的學校也十分清楚中國的學生是很少能承擔昂貴的學習與生活費用的。有經濟擔保的申請人可以在 “ 擔保人資助 ” 一項中填上其擔保金額。

有一些學校在初次回復時并不寄正式表格，而是寄來預表 (Preliminary Application Form), 讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預表的填寫中一項較為重要的是 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分數寄回 (estimated score) ，或是等成績下來后再寄回預表。

如果你想得到希望去的學校基金會的介紹材料與申請表，你就應該直接寫信給這所學校的獎學金辦公室 (Financial Aid Office) 或國際學生辦公室 (International Student Office) ，詢問有哪些獎學金基金可授予國際學生；并希望對方寄回申請表。美國大多數大學都有國際學生辦公室和獎學金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學問題。

2 、推薦信 (Letters of Recommendation)

推薦信是由申請人在國內就讀的學校或以前就讀過的學校的教授向申請學校寫的推薦申請人入學與申請獎學金資助的信函。美國大學一般要求申請人提供 2 － 3 封教授推薦信以了解申請人在學習成績、學業成就、工作能力、在校期間表現以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學生都請他們的導師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經參加工作的申請人還可以請自己單位的領導、經理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內容應對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學業成就，在校獲獎情況，學習成績、學術論文，在學校期間學習努力，具有創造意識等等。第二封著力贊揚申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優點與整體素質，如樂于助人、具有與同學同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。

有部分學校設計表格來讓申請人轉交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標準，每項均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學對獎學金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當有所說明，只要不是十分嚴重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優異乃暗示其天資聰明。

有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學要求推薦人填寫他與申請人的關系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學常以教員中有博士學位的百分比大小評估其 學位的教授作推薦人則較為有利。

3 、個人簡歷 (Resume)

個人簡歷是申請獎學金資助中必不可少的一項材料。申請大學入學與獎學金資助，要準備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認識的框架，然后會根據推薦信、讀書計劃以及其他材料再進一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性，一個人可以根據不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學金資助來寫，包括一切有利于申請獎學金的各項內容。通常來說，申請獎學金資助的個人簡歷內容應包含所學課程、所獲獎勵與榮譽、工作經歷、發表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內容。

4 、讀書計劃 (Personal Statement)

讀書計劃是在申請過程中按照學校的要求來寫一篇有關申請人過去背景，目前成就或是未來計劃目標的文章，一篇成功的讀書計劃不但應語言流暢，且文章邏輯嚴謹，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母語為英語的美國人來說都是十分不易的，更不要說對于母語為非英語的中國學生。但是美國的學校在讀書計劃這項材料上并不對中國學生降低要求，他們認為既然申請人被錄取后會與美國人一起學習，那么就應用同樣的標準衡量國際學生，一篇成功優秀的讀書計劃不僅僅要求文法上沒有錯誤，還要求語言流暢并具有感染力與吸引力，同時要說明自己的整體素質與學術成就，這的確不是一件容易的事。許多學生為了寫一篇優秀的讀書計劃要花上一個月的時間，這并不奇怪。

然而，寫好一篇讀書計劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計劃才算是出色的。然后我們才可以根據自己的情況寫下這篇文章來。

讀書計劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計劃，這種類型的讀書計劃實質上是一種個人散文（ Essay ），即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請人的情況，無論是背景、現狀、還是未來。這種類型的讀書計劃被廣泛應用于醫學院、法學院等研究生院中，另一種是專項型讀書計劃，這類讀書計劃往往著重介紹申請人在某學業或事業領域上的成就與見解，在一種小范圍內盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計劃常在商學院的申請人中見到。

無論是采取哪種類型的讀書計劃，申請者都一定要了解清楚學校需要申請人回答什么樣的問題，是單一的對未來學習生活的展望與計劃，還是全面的介紹自己各方面情況。

許多美國學校不要求提供讀書計劃，或是不規定讀書計劃的內容與形式，這樣的學校也應備一份連同申請材料寄去。如果不規定具體形式，就把文章重點放在有利于自己申請獎學金資助的一個或幾個方面上。一所美國名牌大學的招生辦主任對讀書計劃的看法是：我們僅僅是想讓申請人回答一個問題，就是 “ 你認為我們應了解你哪些方面是最重要的 ” 。假如你需要 5 分鐘去面對一位審核官員說明這些，那么你在這 5 分鐘內所說的內容就是讀書計劃。

來源：青傳媒

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