距國外院校秋季開學日不足三個月了，很多準留學生在辦理簽證及行前準備的同時，也在著急自己的檔案該放在哪兒，如何辦理檔案存放。記者整理了準留學生在存檔時常見的10個問題供參考。

　　1.教育部留學服務中心在外省(市)是否有分支機構代辦存檔業務?
　　答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

　　2.自費出國留學人員到教育部留學服務中心辦理存檔，與辦理存戶口是一回事嗎?
　　答：不是一回事，要分開辦理。請登錄中國留學網查看相關內容。

　　3.自費出國留學人員出國前，能否只辦理存檔，不辦理存戶口?
　　答：可以。但如果您辦理存戶口，要同時辦理存檔手續。

　　4.辦理留學存檔、檔案轉出、續交檔案管理費等手續，要本人親自辦理嗎?可否委托他人代辦?
　　答：辦理上述業務時，原則上要求本人親自辦理。但確因特殊情況，本人不能前來的，可委托他人代辦。請登錄中國留學網查看相關要求。

　　5.個人能否保管檔案?
　　答：不能。根據有關規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。其他單位不得擅自管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　6.現已在國(境)外留學，還能將檔案存放在留學人員檔案室嗎?
　　答：可以存放，且可委托他人代辦存檔手續。

　　7.檔案現存放在街道辦事處或人才中心(含外省市)，自費出國留學前，能否將檔案轉至留學人員檔案室存放?
　　答：可以存放。

　　8.如果目前只拿到國(境)外院校的錄取通知書，簽證尚未辦理，能否先辦理存檔手續?
　　答：最好先不要辦理存檔手續。因為一旦先申請了存檔，由于種種原因不能出國(境)留學，檔案再轉出時會很麻煩。所以，辦好了簽證(或簽注)，再來辦理存檔最妥當。

　　9.自費出國留學人員的檔案將存放在留學人員檔案室，黨員組織關系可一并接轉嗎?
　　答：可以一并接轉。

　　10.中共黨員在外留學期間黨費如何繳納?
　　答：檔案存放在教育部留學服務中心檔案處的中共黨員，在外留學期間暫不繳納黨費，待學成回國后，辦理檔案轉出手續時再補交。

　　據悉，畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案。它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現的。