通常美國大學一般都設置獎學金審核小組或委員會，或直接招生辦（ADMISSIONOFFICE）負責審核，由各專業系主任（或所長、院長、項目主持人）掛帥，其下還有抽調出的若干“有分量”的教授，人數在3—10人左右。審核小組在審核之前，ADMISSIONOFFICE或海外招生辦會先對申請人的材料進行初步的審核，看看申請人的成績單是否偽造，語言成績等是不是符合學校的一般標準，再將此匯集整理，遞到審核小組（往往還會分類）。所以，符合基本要求以及與專業導師溝通就顯得十分重要，不論是對入學還是對獎學金的發放。審核的依據一般有四項：

    1、申請人在校期間GPA;

    2、語言成績；

    3、申請材料（尤其是推薦信，反映一個學生的學術能力、動手能力、交際等綜合素質；個人PS：歷史背景、學習計劃、主攻方向和對未來的打算）;

    4、個人成就及論文（濃厚興趣+專業背景）。在獎學金審批過程中，教授的影響力是至關重要的。如果申請人的材料能夠博取他的認同，幾乎就成功了一半。美國大學的錄取和獎學金尤其是碩士，主要由教授來發放助教和助研獎學金，而得到這2種中的一種，就幾乎意味著全獎了。其他的校方獎學金都是帶有鼓勵性質的，并不會太多。