套磁不是申請美國博士項目的必需流程。不過通過套磁,申請人一方面可以更多了解教授的學術研究方向和最近的課題,判斷跟教授的匹配程度,為文書寫作和面試環節做準備;另一方面可以通過套磁獲取學校的招生信息、獎學金情況等,然后根據這些信息判斷自己的申請可行性。
美國博士項目每個申請季通常只有一輪申請,申請截止日期集中在12月上中旬,最晚至1月。由于不同的學校會使用不同的網申系統,而網申流程對于初次涉及網申的申請人會比較復雜,需要花一些時間來填寫。盡早完成這部分工作,才能把更多時間投入到文書寫作中。
競爭激烈項目博士項目會通過面試挑選候選人,有招生計劃的教授在收到套磁信后,如果對申請者感興趣,會在收到申請材料前,與申請者約時間進行非正式面試。非正式面試是教授與申請者增加相互了解的過程,除鼓勵申請者繼續提交申請外,極少會有教授在這一環節做出錄取保證。
正式面試發生在提交網申后,在申請材料通過初審后,申請者會收到學校發來的正式面試邀請。
對于committee制招生的學校,會由committee里的教授或committee為申請者分配的教授來主持面試。導師制的學校,基本上就由申請者套磁的教授,或在網申、文書中列舉的希望未來合作的教授來進行面試。商科申請,除教授面試外,一般還有豐富從業經驗的校友面試。