第一部分，推薦信開頭。這部分內容比較瑣碎，需要包含推薦人姓名，職務，推薦人要簡單介紹一下自己是如何與被推薦人認識的，認識多久，是什么關系。

第二部分，是推薦信的內容部分，如果推薦人是學生的教授，就可以介紹學生在所修課程中的表現，如課堂討論的參與，觀點的闡述，實驗室研究，發表的研究論文等。

如果推薦人是學生工作的領導或者主管，首先要介紹申請人的職位和工作職責,并著重對申請者工作表現做出評價，推薦人應盡量舉例說明申請人的工作表現，而不是寬泛的贊譽。

推薦人還可以著重介紹一兩點申請人的出眾之處，顯示申請人與其他申請者與眾不同。推薦信不是贊美信，不需要一味地稱贊申請人的好處和優勢，每個學校對申請人了解的側重點都不一樣，所以在撰寫推薦信之前需要做好準備工作，看看學校對專業人才有何要求，是更側重于研究能力還是更側重于工作經驗，是否有其他特殊要求，然后有重點地準備推薦信。

申請人要認真分析自身的優缺點，然后把自己的研究經歷，工作經歷，所獲獎項等等都羅列出來，供推薦人作為寫作素材。有了這些素材，就要確定推薦人了，推薦人如果是專業領域內的權威人士，或者是某大學客座教授，那么他的推薦信會更有份量。當然如果有美國大學教授的推薦則會更能證明學生的優秀。

一般來說，美國留學申請大學需要三封推薦信，每封推薦信都應該有自己的側重點，才能讓招生官了解全部的信息。