留學文書寫作對于英文表達文筆不好的同學來講，是件讓人頭疼的事情，對此我們該如何寫出一份滿意的文書呢？通常留學分為以下三個部分：

1、個人陳述/Personal Statement/PS；

2、推薦信/Recommendation Letter/RL；

3、簡歷/Curriculum Vitae/CV。

下面小編就針對這三個方面為大家詳細介紹一下，以此來幫助大家寫出滿意的文書。

一、個人陳述

個人陳述是把個人信息，學術成就和職業規劃結合在一起，是在申請過程中按照學校要求來寫一篇有關申請人背景。一篇成功的個人陳述應應該語言流暢，邏輯嚴謹，層次分明，更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力，基本上所有學校都要求提交個人陳述。

個人陳述內容：

1、個人基本信息，你的的學術或專業方向及背景；

2、研究/剛興趣的方向；

3、未來的職業目標，申請理由。

注意事項：

1、寫重點，不要像列清單，主題無關的內容不要放進去。

2、別用“我出生于…”或者“我父母來自…”這種東西來開頭。

3、切忌抄襲，盲目套樣本。

4、有明確主題，不能離題。

5、有針對性的展示你的亮點和優勢。

6、回答核心問題，what/who/why。

7、語言流暢，邏輯嚴謹，結構清晰，用詞準確。

二、推薦信

推薦信在出國留學申請過程中，學校通常會要求2～4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函，是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對你的學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的客觀評價。推薦信是留學申請過程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請材料中少數能從第三者的可觀角度評關申請者的文件，因此有重要的地位。

推薦信一般應包括下列內容：

1、被推薦人的基本情況介紹。從學校方面，畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷等。

2、從個人方面，對被推薦人的基本評價。包括被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。

3、可以著重介紹被推薦人所獲得的獎項，發表的論文，參加過的相關學術會議等，如果大學提供了推薦表格，則需要按這類表格填寫。

三、簡歷(Resume/CV)

申請院校入學和獎學金資助，要準備一份個人簡歷，個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況，應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業工作的經歷，特別是歷年來的工作方向、研究興趣及成果。外國簡歷最忌諱寫上自己的性別，婚姻狀況，甚至千萬不要自作聰明附上照片 ，這些都是會被視為是干擾中立判斷的因素，要求在真實全面的基礎上介紹自己即可。

個人簡歷主要包括以下內容：

1、姓名。

3、出生年月日及地點。

4、國籍。

5、婚否。

未婚、己婚、喪偶、獨身四種狀況。

6、工作單位及詳細通信地址。

7、個人受教育經歷。

包括大學、研究生階段的在讀時間，大學名稱、專業/所獲學位；

8、個人從事專業的經歷。

9、著作、論文或研究成果。

個人的論文、著作和研究成果要分門別類列出，并一定要與個人專業經歷相一致，所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種；對于在學術會議上發表的文章還要注明學術會議的名稱、召開的時間和地點等等。

10、外語水平。

注明參加TOEFL、GRE等考試的時間、地點及成績。

11、參加何種學術團體，得到何種榮譽

學術團體一般應是省、市或行業一級以上的專業學術團體，在學術團體中所擔任職務可予以注明：榮譽主要是指在專業、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽，要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。

12、擬申請的大學和導師的姓名

可根據申請者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個單位、每位導師給一份簡歷的原則，即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯系的單位或導師。

13、擬進行的研究方向和希望從事研究的題目

國外院校的專業面一般較寬，要根據國外情況，力求專業面與其一致，研究課題可根據自己的研究興趣和需要，同時也要盡量考慮對方的條件。簡歷最好打印，上述項目如遇缺項可不必撰寫，只需將下一項內容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚，既不要言過其實，又必須充分反映自己的實際水平。