出國留學的文書中有一樣文書短小精悍，卻非常重要，那就是簡歷（resume或CV）。簡歷的目的是讓評審者能夠快速全面地了解你，因此應該在真實簡明的基礎上，覆蓋自己的相關經歷，突出自己的優勢。
　　為了讓自己的簡歷層次清楚，便于閱讀，應該首先規劃一下簡歷里應該放什么內容，如何分類及安排，大概有這樣幾種分類（標題）以及它們的順序安排：
　　簡歷最上端用稍大字體寫明自己的姓名，讓人一目了然。
　　1.其他基本信息，包括出生年月日，國籍，聯系方式等。
　　2.教育信息，包括大學名稱，時間，專業，學位，如GPA較高也可以寫上。
　　3.教育研究經歷，包括和專業相關的論文，實驗，項目，以及其他專業方面的重大成果。
　　4.獲獎及發表信息，獲得的獎項，發表過的文章、論文等。
　　5.課外活動信息，包括校內活動，校外或實習活動，志愿者活動等等。
　　內容安排好后，就是格式及版面安排的問題：
　　1.簡歷是很嚴肅正規的文書，格式不要花哨，以清晰簡單為主。一般來說標題和正文可以用同一種字體（通常為Times New Roman），或兩種字體，標題可以大寫加粗以區分開來。字號以適合閱讀為標準，根據內容多少可以適當調整，但要保持標題與標題、正文與正文字號一致。
　　2.簡歷篇幅不宜過長，以一頁紙為宜。如內容較少，可適當加大字號；如內容較多，可適當刪減或并句，以及縮小字號，如還是不能放在一頁紙，可平均版面分配到兩頁紙，最多不超過兩頁（有學校會對簡歷篇幅做出具體要求，如不得超過四頁，但最好還是盡量控制在兩頁內）。要注意不要出現頁面未滿的情況，比如一頁多出半頁或三分之一。
　　3.在同一類別中的活動安排，以倒序時間列出，也就是把離現在更近的事寫在前面，更遠的事寫在后面；當然還有一種情況，就是比較重要的事可以挪到前面。簡歷的時間格式（如2015-07-22的格式，或Jul 22, 2015）要統一。
　　4.簡歷中的語言一般是不包含主語的短句，因為都是“我”做的事情，總體概括時可以用名詞顯示職位，后面加活動單位或部門；而具體事例描述可以直接用動詞，動詞一般用過去式，也可用現在分詞，但兩種形式不能混搭，要保持一致。
　　5.活動的翻譯上可以新穎一些，也可以突出自己，比如只是參加了某個活動，不是組織者或領導人，可以寫成“core member”，顯示自己在團隊中的重要作用。
　　6.簡歷中不要貼自己的照片，美國大學是通過申請者的綜合條件而選擇錄取的學生，并不是以貌取人，并且這樣可能還會有illegal 的嫌疑。
　　最后要提一下，簡歷是為了讓別人快速了解自己，要注意信息傳達的高效性，不必將所有經歷都寫到簡歷上，尤其一些過于久遠的，比如申請研究生，那么高中包括之前的經歷就沒有太大意義了；為了寫全經歷而縮小字體、影響閱讀，更是不可取的。另外，簡歷上的經歷要注意覆蓋到PS上的，增強文書材料的統一性。在簡歷制作完成后要再多檢查幾遍，以避免不必要的錯誤，這往往體現了申請者的做事態度，如簡歷錯漏百出，會產生非常不好的影響。