一．個人陳述

    通常我們稱作為Personal Statement 或 Statement of Purpose，簡稱PS，其主要內容包括學生為什么要選擇這個學校和專業；學生的優勢和業績，尤其是在大學期間或工作背景中與申請專業領域相關的部分；學生的英語水平及特長；整個的學習過程會對學生自身在未來的發展中有何幫助以及對未來的發展計劃與目標。PS是西方國家學校、工作申請中非常重要的參考材料之一，也是申請人全面展現自己的關鍵機會。同時PS也是對所有申請材料的綜合和總結，它就像是一條貫穿始終的主線。一封好的PS可以幫助出國留學生在眾多的申請材料中脫穎而出，申請順利成功。

    二．研究計劃

    研究計劃是申請研究生碩士、博士學位的一個必要材料，他的主要內容是陳述你對這個研究領域的了解與想法，同時也是未來導師最關心的部分。他們希望能從留學生的研究計劃中發現其對做科研的熱情以及對其研究領域方面的潛質，因此這份材料很可能成為你能否被錄取的直接因素。

三．推薦信

　  推薦信是申請人的大學導師或單位領導等那些教導、熟悉留學生的人，在對學生過去的經歷中有重要地位的人來完成。申請過程中，通常需要兩封推薦信，如果你是應屆畢業生，這兩封信均由你大學期間的老師完成；如果你已經參加工作，那么一封由原學校導師執筆，一封則可由你目前雇主代理。推薦信的作用舉足輕重，因為除大學成績單和英語標準考成績外，這兩封信是對留學生唯一的客觀評價材料。

四．簡歷

簡歷具有自由和多樣化的組織格式，通常用于找工作。然而，文書方面的簡歷對于格式的要求則相對嚴格，通常用于在學校或教育機構尋找機會。另外不同的是，簡歷的摘要更傾向于為某種特定的目的或目標讀者而量身定制，通常以陳述個人目標開始，然后按照重要性羅列出自己以往的成就。