個人數(shù)據(jù)：

申請人姓名：拼寫方式和書寫形式應(yīng)始終保持一致、相同；標(biāo)明姓氏；與護照、戶口簿上的姓名相同一致。

出生日期：按擬去國的歷法習(xí)慣順序排列。如：MM/DD/YY OR DD/MM/YY

通訊地址：能保證你能及時收到來信的準(zhǔn)確地址。能將自己通訊地址的中文標(biāo)簽寄給對方使用為最好。

公民身份和簽發(fā)護照的國家：CHINESE、P. R. CHINA。

受教育近況：1、所學(xué)專業(yè)及學(xué)歷；2、畢業(yè)院系；3、院校所在地。

工作情況：目前工作單位及所從事的專業(yè)工作。

留學(xué)計劃：盡可能簡單扼要地說明你想學(xué)習(xí)的課程及打算，開始學(xué)習(xí)的日期。如擬攻讀研究生課程的，應(yīng)該簡單扼要地說明自己感興趣的研究領(lǐng)域或第二志愿研究領(lǐng)域。

經(jīng)費來源：說明自己的留學(xué)資金來源或數(shù)額。如擬向?qū)Ψ綄W(xué)校提出獎學(xué)金申請，應(yīng)明確表明并索取有關(guān)獎學(xué)金資料和申請表格。!

外語水平：告之對方你的外語水平情況，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績包括考試日期、考號等。
與國外學(xué)校通信時應(yīng)注意的其它事項：

拼寫準(zhǔn)確、語法正確、格式規(guī)范、卷面整潔。

語體得當(dāng)、內(nèi)容詳實、言簡意賅、不失自尊。

最好一律用計算機書寫打印。

對方的通信地址中務(wù)必寫上具體的系或辦公室的名稱，能有具體聯(lián)系人的姓名及頭銜可加快通信過程。

查清申請截止日期，申請得越早越好。