申訴信在英語中是“APPEAL LETTER”，原來是一個法律用詞，是申請者對于不服現有的判決而向上一級裁判機構提出的駁斥現有判決的法律或商業陳述。美國簽證中的申訴信，是簽證申請者對于不合理、不公正的拒簽加以闡述、駁斥，以書面形式遞交給另外一位簽證官的文件。與普通申訴信不同的是，你在美國簽證中的申訴信的閱讀者是同一領事館簽證處的另外一位簽證官，這位簽證官是拒簽你的簽證官的同事，而不是上級；還有一點不同的是，美國簽證主要是通過面試而不是文件來審查的，所以美國簽證申訴信充其量只是對你的簽證起到一個輔助作用，最后通過通不過還要看你的面試表現。所以，美國簽證中申訴信的寫作不但要符合標準英語商業信函的標準，更要考慮自己是否需要寫申訴信，什么時候寫，和怎樣寫才能起到好的效果。

從去年美國學生簽證情況來看，一方面是申訴信的使用幾乎到了泛濫的程度，很多學生一旦拒簽就訴諸申訴信，好像申訴信具有化腐朽為神奇的力量，而忽視了美國簽證主要看面試表現而不是文件的事實。正是由于有了申訴信，這些學生往往會忽視對自己的面試技能的培訓和心理狀況的調整，從而遺憾地浪費了本來就不多的簽證面試機會。我認為這也反映了大部分中國學生在英語口頭表達和交流能力方面普遍較弱這一事實。另外一個方面就是很多學生的申訴信，由于沒有專業的咨詢，或由于一些所謂“專業咨詢”的誤導，要么不符合英語商業寫作的規范和風格，要么冗長，生硬，根本起不到“申訴”的效果。

關于申訴信的必要性和什么情況下需要申訴信，我要重申一下我們一向遵循的原則。能否順利拿到美國簽證，關鍵在于良好的面試表現，在于申請者對自己的了解，對自己在美國所要學的PROGRAM的了解和對自己將來目標的了解，也就是我們常說的三個W。只有這樣，申請者才能在面試中擁有自信，對于簽證官的各種問題游刃有余，才能拿到簽證。所以申請者應該重點準備自己的面試，提高自己的面試技能，而不要盲目相信申訴信。只有在以下情況你才可能需要申訴信：1、至少拒簽兩次，一簽，二簽不需要申訴信；2、簽證官的拒簽有明顯的不合理。如我們的一個客戶去美國讀LLM，而簽證官卻認為她沒有工作經驗，不符合LLM的要求。這種明顯的錯誤就可以通過申訴信來駁斥，學校(而且還是美國法學名校)已經錄取了說明專職工作經驗并不是學LLM必需的；自己過去的兼職工作雖不是專職，卻是學校認可的QUALITY EXPERIENCE，自己有能力，有資格去學LLM；3、自己的案例特別復雜，與大部分簽證者不同，但一兩分鐘的時間又說不清楚。例如，我們就有一個客戶，在央行做了10年的銀行監管工作，又在商行做了5年的業務操作，當時去美國一名校學銀行法，這種情況乍一看是十分弱的，通過的幾率很小。像他這種精英就應該去公派出國培訓，而不是脫產像其他年輕學生一樣脫產去學習。但是這里面有一個情況是，該學校的PROGRAM IN BANKING LAW的招收對象正是他這種人。這種情況下，他就可以通過申訴信或者自述信來闡述該PROGRAM的特殊性和自己的“培訓”動機(不是“學習”目的)。

在具體寫作申訴信時，必須遵循以下原則：

1、一定要簡潔，易懂，要符合英語書信寫作的規范(BE BRIEF AND IDIOMATIC)

要知道，閱讀你的申訴信的是世界上最沒有耐心的人。簽證官每天要面對很多申請者，問很多同樣的問題，要忍受很多不同申請者的同樣的回答，還要在一兩分鐘內作出對于申請者前途至關重要的決定。我們應該同情他們，一定要把申訴信寫得簡潔、規范、通俗易懂，讓他們一眼就可以明了你的思路和邏輯。所以，你的申訴信最好不要超過一頁，最好剔除專業性太強的內容，最好請英語寫作高手來寫，至少也應該讓英語寫作很出色的外國朋友或國外的中國朋友潤色一下。