申訴信是出國簽證中重要的一個環節，很多人被拒簽的原因在于，申訴信沒有充分準備好。出國多次的外企部門經理張先生向記者道出其中竅門。

“以前有人向我咨詢申訴信寫作的事情，我的感覺是，申訴信最好不要參考別人的東西，因為每個人的情況都是獨特的，你只有認真分析自己的情況，才能有的放矢地寫好自己的申訴信。”他說，寫完之后，自己要多看幾遍，檢查申訴信上有沒有語法或表達上的錯誤，更重要的是，看看這封信能不能說服自己，如果連自己都不能說服，那就根本無法說服簽證官。

張先生說，申訴信最好直接以英文來寫，寫完后，請英語專業的人幫忙修改一下，以使自己的信更符合老外的表達法。很多人是在國內學英文，有的時候看起來很生硬，這樣的申訴信可能會有副作用。

“有一次我被拒簽了，后來我查到一個細節問題，即那次簽證時的準假信沒有用有公司抬頭的信紙打印，這可能引起簽證官對我工作的真實性產生懷疑。”他說，如果用了公司抬頭的紙書寫，就更加證明公司及工作的真實性。