推薦信的大致結構如下：
    基本結構（三段式）：
    第一段：應該開門見山地介紹一下被推薦者的能力以及對他的熟悉程度。如果被推薦的人是你的一個雇員或合作者，有必要先介紹一下他擔任的職務和他獨立完成的一些項目。接下來，最好用一句簡明扼要的話提一下公司的性質和主營范圍。另外，也應簡要地談一下對被推薦者的看法。
    第二段：在這一段應該具體地闡述一下對這位雇員（被推薦者）的評價。可以通過列舉一些他在雇用期間出色完成的項目，并適當提供一些細節。再描寫一下這位被推薦者的優缺點，尤其是在工作所表現出的那些特點，還可以寫一下與他共事的感受。
    第三段：寫一些與這個被推薦者綜合素質有關的內容。比如說，這個人是否負責、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠之類。最后，提一下這個人是否能勝任新工作的意見。這個意見可以是直截了當的，也是有所保留的。
    備注：寫推薦信之前，應該向被推薦人要一張他曾做過的項目的清單，因為可能對被推薦人做過項目的具體內容不太清晰。另外，如果不是很了解被推薦人的話，最好婉言拒絕幫他寫推薦信的請求，這樣總比含糊其詞或沒有說服力的介紹好。