四、推薦信
美國商學院一般要求 MBA 申請者提供 2-3 封推薦信,這是一份相當重要的申請材料。與申請研究生院不同, MBA 的推薦信應盡量尋找與申請者有工作關系的專業人士來撰寫,而大學期間曾經教過課程的教授一般不宜作為推薦人。這是因為在申請者開始申請流程時,往往已經離開學校數年,從常理上來看原先熟悉你的教授很難保證對你的近況有非常深刻的了解;而且教授所關心的往往是學生的學術水平而非商業活動能力,所以對 MBA 這樣的職業學位而言,大學教授并不是合適的推薦人。
較為理想的 MBA 申請推薦人可以有以下選擇:
(1)申請者所在公司的直接上級領導
(2)申請者所在公司的最高領導(董事長、總經理等)
(3)申請者所在公司其他部門的領導(級別較申請者為高)
(4)與申請者所在公司發生直接業務往來公司的高級管理人員
(5)其它與申請者發生直接商業往來的人士
在推薦人的選擇問題上,美國商學院錄取評審委員會最看重那些與被推薦者目前正有著、或者近期內曾有過密切關系的人,推薦人必須非常熟悉申請者的領導才能和組織能力。許多申請者傾向于邀請地位較高的推薦人,但如果推薦人對申請者缺乏了解,那么他就很難向錄取評審委員會的教授們用簡潔的語言來勾勒申請者所具有的獨特品質和潛力,最后往往不會起到積極的推薦效果。因此選擇上述對象作為推薦人,就不僅能從商業技能方面來全面地評價申請者,還能深刻地展現出申請者的道德水準和個人修養,在技能、個性、成就和道德等各個方面提供申請者的全面介紹,從而增加其被錄取的概率。
基于現實考慮,在要求自己的直屬領導寫推薦信之前必須先進行慎重的權衡,因為離開公司去攻讀 MBA 學位有時是和部門利益乃至公司利益相悖的,如果感覺到不方便選擇公司內部的領導作為推薦人,也可以選擇與自己公司發生直接業務往來公司的高級管理人員或其它與自己公司發生直接商業往來的人士作為推薦人。
五、申請文書(Essay)
Essay 是申請者根據學校要求而寫的文章,它是 MBA 申請過程中最為重要的原創性書面文件,同時也是寫作難度最高的文件。如果說優異的 GMAT 成績證明了申請者的智力水平和標準化考試能力、突出的 GPA 成績體現了申請者良好的學業歷史記錄、杰出的全職工作經歷展現了申請者的獨特性和已具有的分析解決問題能力、有力的推薦信說明了前任領導對申請者品德和能力的高度評價,那么 Essay 則是對申請者整體素質的綜合表現,對商學院錄取評審委員會的決定有著重大影響。
在準備材料的過程中,申請者應提前閱讀各商學院今年的 Essay 題目,并認真構思自己的寫作答案。每年 8 月底到 9 月初,美國商學院都會在各自的網站上公布明年秋季入學的 MBA 新生申請材料,其中就包含了最新的 Essay 題目。綜合起來,美國商學院最希望通過 Essay 看到申請者具有如下特征:
(1)領導能力。指申請者能夠將不同類型的人才緊密團結在自己身邊,充分發揮其聰明才智,使其在一個高效團結的組織中圓滿地完成各自的分工,最終能夠使整個組織實現自己的目標。這是一個未來的商業領袖所必須具備的能力,也是幾乎所有的美國商學院在 Essay 寫作要求中都會明確規定的項目。
(2)處理復雜問題的能力。指申請者能夠在種種壓力下成功地處理某個復雜的問題,這是職業經理人必備的工作能力。 MBA 學生在畢業后大多將進入公司的重要管理崗位,他們每天所要處理的事務必然比一般員工所面臨的問題更加具有挑戰性,因此商學院在錄取新生時也非常看重這項能力。
(3)團隊合作精神。任何一個企業都是由不同的個體所組成,個人的能力再強也是有限的。真正優秀的商業領導人能夠通過靈活處理上下級之間和同事之間的人際關系來增強整個團隊的凝聚力,使整個集體能夠發揮出比單個個體之和更大的威力。因此團隊合作精神也成為商學院錄取新生時希望在 Essay 中看到的重要特征。
(4)良好的道德品質。盡管商業競爭激烈,但良好的道德品質始終是美國商學院要求每個申請者都必須具備的基本條件。美國綜合排名前十的商學院一般都會要求申請者寫一篇遇到“倫理困境( Ethical Dilemma )”時如何進行處理的 Essay ,以此來考察申請者的道德品質。在寫這樣的 Essay 時,需要申請者對以往的生活和工作進行回憶整理,找到一些充滿了各種思想斗爭和道德斗爭的典型實例,以充分體現自己的道德水準和綜合素質。