1、確定簽證地點

由于我們所處的城市不同，我們所要遞簽的使館也是不同的。而大部分城市是可以向日本駐華大使館來遞簽的，一小部分城市分屬不同領館管轄。

2、辦理護照

如果你已經有護照了，那你需要查看一下護照的有效期，必須確保護照的有效期在六個月以上，以免護照過期貽誤出國留學的時機。

3、辦理在留資格認定證明書

日本留學并不是學校錄取你就可以去日本的，你需要向被錄取的日本大學招生辦或事務所寄出辦理材料，并經日本入國管理局審核通過，寄回你的在留資格認定說明書才可以換取日本留學簽證。

4、確認遞簽資料

每個領館的官網上都列有必要的材料清單，以及該領館代辦機構。這就需要大家不僅要按照官網上的要求準備資料，還需要去聯系代辦機構詢問是否有補充材料，從而確保沒有遺漏。

5、準備遞簽資料

以日本駐華大使館為例，簽證辦理需要的材料如下:

a護照(有效期半年以上)

b簽證申請書1份(附貼3個月內2寸白底彩照1張，申請表簽名處必須本人簽字)

c在留資格認定證明書原件及復印件各一份。

d戶口本首頁和本人頁復印件各一份。

e暫住證原件和復印件各一份(戶口為大使館簽證管轄區的申請人)

f留學調查表1份

g畢業證復印件

h入學許可書復印件

i學歷認證

j在職證明原件(日期為提交申請前三個月內有效)【經費支付人】

當然，上面的材料只是日本駐華大使館這邊的情況，具體還要根據大家所處城市要在哪個領館遞簽來看，上面的材料僅作參考。

6、繳納簽證費用

每個代辦處的費用有所不同，具體請咨詢當地代辦機構。

7、遞交簽證材料

前往日本大使館或總領事館指定機構辦理，日本共在中國設立一個大使館、六個領事館和一個辦事處，你可以根據你的戶口所在地來選擇使館辦理簽證。

8、等待電話調查

由于赴日留學的學生越來越多，在辦理簽證的時候，對于材料的審查也是相當嚴格的，期間還可能會接到大使館的電話調查。所以，當我們把材料遞交大使館以后的幾天內，要保證手機暢通，沉著應對電話調查，進而等待出簽就好了。