申請意大利留學人員在辦理簽證時需辦理材料的公證及雙認證,共分以下3個步驟:
1.公證:申請人需到當地公證處辦理中、意文公證書。公證任務為核對材料真實性。高中畢業生申請本科需提交公證的材料為高中畢業證書;而本科畢業生申請碩士需提交公證的材料有本科學位證書、大學期間成績單及專業課程描述。由于留學人員所辦的公證是提供給意大利駐華使館使用的,因此還需將材料翻譯成意大利語并進行公證。辦理公證需5個工作日;翻譯一般需3周。
2.中國外交部領事司認證:由中國外交部出具官方權威證明,以取得國際間認可。這一程序只需3個工作日。
3.意大利駐華使館領事司認證:其任務為對中國外交部領事司認證的再次認證,即對材料真實性出具意大利官方證明。這一程序需一個月左右。