1、充分了解申請院校及系別的研究情況　　

通過和教授、同學的聯系，對所選專業進行咨詢，可以篩選最適合自己的學校，定位自己最適合的專業和方向，減少申請美國留學研究生套磁的盲目性，同時增加申請的準確性，增強自己的競爭力。通過和教授聯系，可以使他更清楚你的研究興趣和素質。　　

如果你對自己的研究興趣和職業目標有一個清楚的認識，你的問題會傳達這一點。如果你對你自己的需要和該校的Program有過深思熟慮的話，教授肯定會意識到你的明確方向，認為你更適合他的研究的，而這正是美國套磁成功的關鍵。　　

2、有明確的目的，與教授討論專業問題　　

在博士生的錄取問題上，手持大量經費的教授們往往具有決定性的權力，對于大部分學校，只要教授點名錄取，而你的硬件條件不算太差，系招生委員會一般不會拒絕。　　

在美國研究生申請套磁過程中，你向教授推銷的正是英語能力和在校成績等硬實力以外的軟實力，即你對教授工作的了解、對自己選擇的研究方向的熱情、對自己未來的定位以及對以前相關研究經歷的總結和心得。因此申請美國研究生套磁信的準備往往需要漫長的過程，其中最花時間的就是仔細閱讀教授的簡歷以及近年來發表的優秀論文。

大多數教授對專業的套磁信還是比較歡迎的，因為這免去了他從系里的海量申請人資料中挑出和他相關的學生資料的麻煩，而且學生們在信中顯現的對專業的認識和表述能力，比硬邦邦的英語成績更具吸引力。　　

3、要附上自己的簡歷或者自己目前研究的詳細介紹　　

第一封信盡量簡潔，簡歷最好能附在郵件簽名的后面，不要放在正文中，但正文中要有簡單的自我介紹。　　

4、切忌出現拼寫錯誤或用詞語法錯誤　　

美國研究生套磁信一定要仔細檢查，切忌出現拼寫錯誤或用詞語法錯誤，而且套磁信要有針對性，一定要有個性化的東西。