希望前往加拿大的商務訪問人士需要臨時居民訪問簽證(TRV)，商務訪問者是赴加會見與和中國有商務往來的加方公司代表的人士。商務訪問者可能在加拿大參加商務會議或進行實地訪問(僅限觀摩)。被加方公司邀請赴加進行產品使用、銷售的培訓、或進行與商業交易相關的其它工作，也應屬于此類別。在加拿大持TRV的人士不允許工作。

商務訪問申請的基本文件要求：

1. 包含至少一頁空白頁的護照或旅行證件、且有效期為至少六個月
2. 三張護照尺寸照片 (符合申請說明中照片要求細則規定)
3. 申請受理費
4. 每人一份基本信息表格，用英文或法文填寫
5. 每人一份家屬表和教育及就業細節表，用中英文或中法文填寫
6. 加拿大邀請方為團組出具的邀請信
7. 申請人中方雇主簽發的證明信原件、說明邀請信中提及的赴加行程已獲批。此信必須包含用中文注明的雇主全稱、地址、電話和傳真號碼；申請人的職務、收入和起聘日期也必須注明。

簽證辦公室有可能要求某些申請遞交補充文件、以確認申請人符合獲簽之要求。 未能提供所需補充文件有可能導致申請被拒簽。

請記住，結果因案而異、并且是基于申請人自身情況而做出。盡管由加方公司出具的邀請信是申請過程中被考慮的一個重要因素，但簽證官評估的是申請人而非邀請方。

簽證官的職責是維護移民程序的完整性、并本著公平公開的原則遵循移民及難民保護法 及相關規定。如果簽證官認為預期的赴加行程并非正當合法、申請很有可能被拒簽。

加拿大商務簽證的申請人在提出申請時，需要有足夠的商務理由，來證明他去加拿大訪問是真實的，沒有任何不良意圖。簽證官一般需要簽證申請人提供足夠的證據，證明他去加拿大確實有商務的需要。一旦材料準備不充分就很容易遭到拒簽。因此建議申請人充分考慮到材料的重要性，不要盲目提出申請，以免造成不可挽回的后果。