個人數據：

申請人姓名：拼寫方式和書寫形式應始終保持一致、相同；標明姓氏；與護照、戶口簿上的姓名相同一致。

出生日期：按擬去國的歷法習慣順序排列。如：MM/DD/YY OR DD/MM/YY

通訊地址：能保證你能及時收到來信的準確地址。能將自己通訊地址的中文標簽寄給對方使用為最好。

公民身份和簽發護照的國家：CHINESE、P. R. CHINA。

受教育近況：1、所學專業及學歷；2、畢業院系；3、院校所在地。

工作情況：目前工作單位及所從事的專業工作。

留學計劃：盡可能簡單扼要地說明你想學習的課程及打算，開始學習的日期。如擬攻讀研究生課程的，應該簡單扼要地說明自己感興趣的研究領域或第二志愿研究領域。

經費來源：說明自己的留學資金來源或數額。如擬向對方學校提出獎學金申請，應明確表明并索取有關獎學金資料和申請表格。!

外語水平：告之對方你的外語水平情況，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績包括考試日期、考號等。

與國外學校通信時應注意的其它事項：

拼寫準確、語法正確、格式規范、卷面整潔。

語體得當、內容詳實、言簡意賅、不失自尊。

最好一律用計算機書寫打印

對方的通信地址中務必寫上具體的系或辦公室的名稱，能有具體聯系人的姓名及頭銜可加快通信過程。

查清申請截止日期，申請得越早越好。