大多申請者在第一封申請信中未寫明必要的自我情況介紹而失去了寶貴的時間。第一封申請信應包括下列內容：
　　個人數據:
　　申請人姓名：拼寫方式和書寫形式應始終保持一致、相同；標明姓氏；與護照、戶口簿上的姓名相同一致。
　　出生日期：按擬去國的歷法習慣順序排列。如：MM/DD/YY OR DD/MM/YY
　　通訊地址：能保證你能及時收到  
來信的準確地址。能將自己通訊地址的中文標簽寄給對方使用為最好。
　　公民身份和簽發護照的國家：CHINESE、P. R. CHINA
　　受教育近況:1)所學專業及學歷2)畢業院系3)院校所在地
　　工作情況:目前工作單位及所從事的專業工作。
　　留學計劃:盡可能簡單扼要地說明你想學習的課程及打算開始學習的日期.如擬攻讀研究生課程的應該簡單扼要地說明自己感興趣的研究領域或第二志愿研究領域。
　　經費來源:說明自己的留學資金來源或數額。如擬向對方學校提出獎學金申請，應明確表明并索取有關獎學金資料和申請表格。
　　外語水平:告之對方你的外語水平情況，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績包括考試日期、考號等。
　　與國外學校通信時應注意的其它事項：
　　*拼寫準確、語法正確、格式規范、卷面整潔。
　　*語體得當、內容詳實、言簡意賅、不失自尊。
　　*最好一律用計算機書寫打印。
　　*對方的通信地址中務必寫上具體的系或辦公室的名稱，能有具體聯系人的姓名及頭銜可加快通信過程。
　　*查清申請截止日期，申請得越早越好。
　　如何為準備報考國外學校的學生寫推薦信？
　　“真正打動我的是優異的成績”
　　“我趨向于選擇那些試圖有所創新的學生”
　　“我期待那些有能力自己提出構想并為此工作的學生”
　　除了學習成績和外語水平以外，推薦信是國外學校了解學生的重要依據之一，在研究生課程中尤其如此。國外高等院校不僅注意申請人的考試成績，也很注意申請人在學習和專業工作中反映出來的多方面的特點，這在很大程度上要依賴于推薦信。
　　推薦信要盡量避免使用那些對人人都適用的評語，而應力求反映一個學生的特點。例如，在專業領域中遇到難題時的意志和動力、創新精神和求知欲、對新事物的反應能力、對陌生事物或環境的適應能力、人際溝通與處理人際關系的能力、領導才能、事業心與責任感、課堂講授還或科研工作中表現出來的特長或弱點，等等。
　　*學生當然只可能具備其中某一些優點。
　　*應舉例說明，如，曾經獲得的獎勵、發表過的論文、參加過的重要學術會議，以及在學生組織或教學組織中的任職，等等。
　　在推薦信中要注意的其它事項是：
　　*推薦人應該對學生的學習或專業工作情況比較熟悉；
　　*實事求是，既要不夸張其辭，也不要低估學生的能力；
　　*不要用套話，但介紹學生的情況要具體、詳細，不要寫得過于簡單；
　　*學生在教學活動以外的其它表現和成就，可以作簡略的介紹，這也可以從一個側面反映學生的特點。
　　您永遠不可能有第二次機會給人留下第一印象。您的申請材料就是院校對您產生的“第一印象”，它將提供證明您值得錄取的機會，并表明您已經具備了足夠的學識基礎以攻讀所申請修讀的課程。
　　申請材料應包括哪些基本內容？
　　1)申請信
　　2)個人簡歷
　　3)研修計劃
　　4)2-3篇論文摘要(500-600字)
　　5)2-3封推薦信
　　6)學歷證書
　　7)學習成績單
　　8)外語水平考試成績單