由申請人提出的申請
希望在本使館申請簽證的代表私人公司的私人護照持有者以及所有持其它護照的申請人還需提供下述文件：

帶有正式信頭的公司邀請信，需提供詳細的邀請公司的董事會名單；說明計劃訪問的日期和被邀請人的姓名，并需保證申請人返回中華人民共和國。 

需由發出邀請的南非公司提供貿易項目的背景材料 

譯成英文的涉及兩個國家的公司注冊證明（中國公司營業執照需公證件）

詳細的商務會議日程安排 

持公務護照的申請者，如希望通過對外經濟貿易部和外交部申請，需三個星期的時間，無需付保證金。