自費赴德國留學申請者在辦理因私普通護照時，必須向當地的主管公安機關提交下列有效材料：
　　第一，德國高校或大學預備部的入學通知書或按規定提交入學申請的證明等；

　　第二，有關主管教育部門出具的證明，如由上海市教委出具的“具有大學和大學以上學歷人員自費出國學習審核證明信”（大學兩年級以下在讀生可免交）。

　　此外，辦理因私出國護照還需出示身份證、戶籍證明，同時提交近期護照用照片5張。由公安機關在批準頒發護照的同時，附發出境登記卡。已領取因私出國護照者，在首次出境前變更出境事由或變更前往國家的情況下，需換領出境登記卡。由其他事由（如探親、訪友）變更為以留學為出境目的護照持有者，在換領出境登記卡時，須出示前往國的有效簽證，同時須遞交所在單位意見（如有關教委的”自費留學審核證明“）以及已經注銷戶口的證明，或憑入學通知書，然后再去德國駐華使領館辦理留學簽證。

　　護照及護照的種類
　　護照是一國主管機關簽發給本國公民出國旅行或在國外、境外居留的證件，證明其國籍和身份。護照一般分為外交護照、公務護照和普通護照三種，普通護照又分因公和因私護照兩類。一般公民因公出國，如公派留學等，應向派出單位所在地的外事主管機關申領因公普通護照，例如，派出單位在上海的公民，應通過單位向上海市人民政府外事辦公室申領因公普通護照。自費公派人員出國時間不超過6個月（含6個月）者同樣申領因公護照，超過6個月者申領因私護照。因公普通護照有效期一般為兩年。公民自費出國留學，應向戶籍所在地的主管公安機關申領因私普通護照，如戶籍在上海市的公民應在上海市公安局出入境管理處辦理申領護照手續。以探親、訪友和家庭團聚名義申請護照者，應到戶籍所在地的區公安局出入境管理辦公室辦理申請護照手續。因私普通護照有效期一般為五年。從1998年7月1日起，因私普通護照中原有的職業、婚姻狀況欄取消。