1、加拿大大學的入學申請程序與美國相似。首先查閱加拿大高等教育資料。詳細了解學校所在地、專業、歷年入學人數、教授情況、頒發學位數、學費情況等。從而選出10所左右的學校,向其索取入學申請表及申請經濟資助的表格,對方將會隨表格寄來大學概況介紹,并告知你下一步需作哪些工作。一般第一封信要在入學日期10-12個月之前寄出,如果申請的學校競爭較激烈或申請人需向對方學校申請經濟資助,第一封信至少應在計劃入學日期的一年前寄出。
申請人的第一封信應簡潔、明確,一般包括以下內容:申請人姓名,性別,出生日期,通信地址,國籍,教育程度,擬學專業及學位,資金來源,擬入學時間。參加所需入學考試的分數或登記參加這些考試的日期,是否申請獎助學金等。
第一封信可直接向學校具體入學部門聯系,提出申請,索取材料和表格。攻讀大學本科課程者直接向大學本科招生辦公室申請;攻讀研究生課程者,可向大學研究生招生辦公室或系主任提出申請,學者則直接與對方合作者或指導者聯系。各學校具體招生部門的名稱、地址一般都收入學校的介紹資料中,申請人可去有關咨詢機構查詢。
2、經過比較選擇,選出5-6所大學寄去正式申請表格,并應同時根據學校要求寄去下列文件、費用、照片等。
(1)已填好的入學申請表格。
(2)學歷證明文件(包括成績單、最后學歷畢業文憑、學位證書等)的復印件,加蓋簽發學位公章或經公證部門公證。
(3)上述證明文件的外語翻譯件,加蓋簽發學校公章或經公證部門公證。
(4)外語熟練程度證明或要求的外語考試(TOEFL,IELTS,MELAB等)成績。
(5)所需入學考試(如GRE,GMAT)分數;
(6)經濟擔保證明;
(7)推薦信2-3封,如系中文推薦信,還需附外語翻譯件;
(8)一筆不予歸還的報名費;
(9)體檢證明;
(10)符合要求的近期照片;
(11)音樂、繪畫、攝影藝術專業申請者,需要按要求附上作品樣本(作品集或錄音帶);
(12)有關論文或發表過的文章摘要。
在正式申請過程中要注意姓名不要變換,各種證明文件與考試時使用的姓名必須一致。出生日期必須一致,申請人應早做準備,將申請材料一次性寄出為好。注意申請的最后截止日期。
3、申請人接到錄取通知后,如決定接受錄取,則應寫信說明意向。如對方院校不在本人的第一志愿之列,而其他學校尚無簽復,則應去信表示感謝,并詢問最遲應在何進答復對方,之后,給本人想駢的院校寫信,說明已收到另一學校錄取通知,詢問何時可得到他們的錄取決定。
申請人做出最后抉擇后,不僅應從速寫信給本人決定前往的學校,而且應致信給已接受自己但又準備放棄的學校,婉言致謝。